Qu’est-ce qu’une signature électronique ?
Les signatures électroniques sont aujourd’hui devenues un moyen populaire pour les entreprises afin de signer et d’établir une gestion des documents de manière plus efficace.
Ce nouvel outil digital permet d’apposer une signature sur un document et donc transformer des documents papiers en documents numériques qui peuvent être partagés, stockés et archivés.
Une signature électronique a pour objectif de garantir l’identité du signataire mais aussi l’authenticité du document envoyé.
Cette solution numérique apporte de nombreux avantages aux entreprises qui se dirigent vers la digitalisation. En effet, elle permet de signer un grand nombre de documents tel que les contrats de travail, les bons de commandes, des devis etc…
De plus, elle génère un gain de temps considérable car la signature peut être effectuée à distance et instantanément. Signer des documents électroniquement permet par ailleurs d’agir pour l’environnement en abandonnant l’utilisation de papier.
Pourquoi utiliser une solution de signature électronique ?
Avec la crise sanitaire qui a touché de nombreuses entreprises, les services numériques sont devenus indispensables. La solution de signature électronique est ainsi devenue un outil essentiel.
Cette solution est simple d’utilisation, le processus se déroule principalement sur les différentes plateformes de signature électronique disponible sur le marché.
Les signatures électroniques sont utiles pour les entreprises, cela leur permet d’accélérer leur processus de vente en générant des signatures de documents rapidement.
Par leur niveau de sécurité, ces signatures permettent d’apporter une certaine tranquillité d’esprit aux utilisateurs. En effet, cet outil digital est fiable et sécurisé, celui-ci dispose de la même valeur juridique que la signature manuscrite. Chez LiveConsent, grâce au système d’horodatage, les documents sont non-modifiable et sont stockés dans le coffre-fort.
Utiliser une solution de signature électronique c’est éviter les usurpations d’identité grâce à une identification claire du signataire. Notre plateforme est un prestataire de confiance qui garantit une sécurité des documents en plus d’être une solution simple, rapide et économique.
Un projet de signature réussit grâce à LiveConsent
Lorsqu’on choisit d’adopter la signature électronique, le choix de la plateforme est essentiel. Pour cela, LiveConsent se voit être un outil digital intéressant pour les utilisateurs.
En effet, la plateforme française LiveConsent utilise un haut niveau de sécurité en termes de signature électronique en adoptant la signature électronique avancée. LiveConsent propose une sécurité des documents supplémentaires en exigeant un code PIN afin de vérifier l’identité du signataire. De plus, notre plateforme met en place un coffre-fort qui permet de conserver les documents signés par les entreprises mais aussi d’un système d’archivage électronique et d’horodatage.
LiveConsent est une plateforme adaptée pour les personnes recherchant à signer des documents à travers le numérique notamment grâce à ses nombreuses fonctionnalités.
Les fonctionnalités LiveConsent
Parmi les nombreuses fonctionnalités proposées chez LiveConsent, on y trouve le paraphe de document, la multi-signature, les zones de formulaires et les cases à cocher.
Le paraphe de document est une fonctionnalité assez demandée par les utilisateurs. En effet, certaines entreprises souhaitent conserver le fait d’apposer en bas de chaque page leurs initiales, ce qui permet d’assurer que le signataire a pris connaissance de l’entièreté du document.
Les zones de formulaires sont des zones qui peuvent être insérées au document afin d’ajouter des informations supplémentaires comme les coordonnées.
La fonction de multi-signature permet d’ajouter plusieurs signataires à un seul et même document mais aussi de définir un ordre précis des signataires. Les cases à cocher sont des cases qui peuvent être incluses dans un document et qui permettent de laisser le choix à un signataire ou autre.
Les fonctionnalités proposées chez LiveConsent permettent de faciliter les échanges mais notamment rendre plus simple le processus de signature électronique.